BATULICIN – Mengawali tahun 2022 ini, Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Diskominfo SP) Kabupaten Tanah Bumbu, menerapkan buku tamu berbasis digital.
Kepala Diskominfo SP Tanbu Ardiansyah melalui Kasubag Umum dan Kepegawaian Muchyar, Selasa (18/1), mengatakan buku tamu digital ini sudah mulai diterapkan pada 3 Januari 2022.
Dikatakan Muchyar, dengan adanya buku tamu digital ini administrasi menjadi lebih tertata. “Buku tamu digital ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mencatat pengunjung, serta melakukan manajemen data kunjungan ke Diskominfo Tanbu,” sebut Muchyar.
Secara teknis, tamu yang datang ke Dinas Kominfo SP men-scan barcode melalui Google Foto yang sudah disediakan. Setelah itu muncul kolom yang harus diisi tamu.
Seperti nama, NIP, instansi, tanggal dan jam kunjungan, keperluan, dan tanda tangan. Data yang diisi akan masuk kedalam database Sekretariat Diskominfo SP Tanbu.
Keberadaan buku tamu digital ini tentunya lebih efektif , diantaranya mengurangi kontak dengan benda atau orang lain disaat pandemi Covid-19. Selain itu, buku tamu digital juga lebih praktis penggunaannya. (diskominfo/zal)
