Salah satu upaya mewujudkan birokrasi yang efektif, efisien, dan ekonomis, adalah dengan cara memperbaiki proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan.
BALIKPAPAN–Hal itu salah satu yang melatarbelakangi aksi perubahan dari Sekretaris Kecamatan Balikpapan Kota Mustamin, yakni Membangun Budaya Kerja Tertib Administrasi Dalam Birokrasi Kecamatan Balikpapan Kota (Membuka Tabir Balkot).
Peningkatan budaya disiplin dan tertib administrasi dapat terselenggara dengan baik apabila seluruh penyelenggaraannya dapat mencatat seluruh kegiatan, serta mengisi pelaporan administrasi yang sebenarnya terjadi di internal Kecamatan Balikpapan Kota.
Proyek perubahan itu dibuat berdasarkan kondisi masalah yang saat ini teridentifikasi, seperti masih ada pegawai yang belum sepenuhnya berminat memanfaatkan aplikasi surat menyurat yang tersedia, ada pula sistem pelaporan berjenjang dari kelurahan ke kecamatan yang dinilai masih kurang, serta laporan kegiatan dan berkas kelengkapan belum terdokumentasi dengan baik. Juga tata kelola kearsipan di Kecamatan Balikpapan Kota yang masih lemah.
“Intinya adalah membangun budaya kerja di Kecamatan Balikpapan Kota dengan penguatan aplikasi-aplikasi yang sudah diterbitkan. Contoh aplikasi Simantan tentang pelayanan IMTN, dan E-Office terkait administrasi kepegawaian. Sehingga perlu pembenahan dan meminimalisir terjadinya indisipliner pegawai,” ungkap Mustamin.
Adanya aksi perubahan itu agar terbangunnya budaya kerja tertib administrasi, dalam mengoptimalkan pemanfaatan aplikasi yang ada untuk di lima kelurahan, dan semua jenis pelayanan berbasis aplikasi se-Kecamatan Balikpapan Kota.
Sehingga, masalah-masalah yang ada diharapkan dapat membaik. Pemanfaatan aplikasi surat-menyurat dapat berjalan maksimal. Disiplin pelaporan, tata kelola arsip menjadi lebih baik, adanya reward dan punishment yang tegas terhadap implementasi dari tertib administrasi.
Mustamin berharap, dapat memberikan manfaat untuk mampu meningkatkan budaya kerja tertib administrasi di lingkungan Kecamatan Balikpapan Kota, memberikan kemudahan terhadap instansi dalam meminta laporan administrasi, serta masyarakat mendapatkan pelayanan yang baik.
“Semoga memberikan hasil yang terbaik dalam rangka memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat. Juga memberikan pengetahuan kepada rekan-rekan untuk lebih tertib administrasi di lingkungan kerja masing-masing,” pungkasnya. (pms/dra/k8)
SUPRIYONO LUPUS
@queenzalikalila0917